Seriedade, profissionalismo, confiabilidade e discrição: para quase nenhum grupo profissional esses fatores são tão cruciais quanto para os advogados. A atribuição a você, como advogado, dessas características depende muito da sua imagem externa.
Além disso, a atividade jurídica também é mais exigente em termos de escritório do que quase qualquer outro ramo profissional, pois o seu espaço de escritório deve garantir-lhe um trabalho altamente concentrado.
Atualmente, a mobilidade e a flexibilidade têm se tornado cada vez mais importantes em nosso mundo do trabalho nos últimos anos – também para os advogados. A Viiwork, que oferece um excelente espaço de Escritório Virtual para Advogados em São Bernardo do Campo, traz a melhor solução em toda a região.
Advogados de sucesso muitas vezes não cuidam mais apenas de clientes localmente, mas em todo Brasil ou mesmo internacionalmente. Soluções flexíveis de escritório nas grandes metrópoles podem ser a alternativa ideal para um escritório de advocacia permanente e também podem dar uma contribuição decisiva para sua reputação.
O comércio legal traz consigo um alto nível de responsabilidade e desafios. Porque como advogado – não importa em que área você se especialize – você decide com seu trabalho de maneira significativa o destino de seus clientes. Para inspirar confiança nos seus clientes potenciais, a sua imagem externa deve representar seriedade.
A sua competência profissional é claramente o requisito básico para o seu sucesso, mas a sua imagem externa e a sua reputação como advogado não dependem apenas disso. Porque sua imagem externa também é amplamente determinada pela localização de seu escritório de advocacia – por seu endereço comercial e espaço de escritório. Com a localização certa, você demonstra seriedade, profissionalismo e confiabilidade máximas.
Ao contratar os serviços da Viiwork, o advogado passa a utilizar o endereço da empresa como sendo de seu escritório (site, cartão de visitas, anúncios, etc.) e, pela sua localização em um endereço comercial de muito prestígio de São Bernardo (Domo Business), transmite uma credibilidade e segurança que não é possível transmitir utilizando endereços residenciais ou de outros prédios comerciais menos famosos na região.
Esses valores são percebidos, também, quando os clientes dos advogados são recebidos e atendidos em um desses escritórios. É muito mais profissional atender um cliente em uma sala de reuniões adequada para isso do que em um café ou em casa.
Escritórios de advocacia virtuais para advogados
Há quase um milhão de advogados no Brasil e, embora a maioria ainda trabalhe em escritórios físicos tradicionais, isso está começando a mudar. Com o alto preço dos aluguéis e também custos elevados de serviços simples como internet, cada vez mais a procura por ambientes compartilhados se torna econômica para esses profissionais.
Esse espaço pode ser reconhecido pelo ambiente sério, o que ajuda a oferecer um melhor atendimento aos clientes pelos advogados que escolhem um escritório de advocacia virtual. Os escritórios de advocacia virtuais têm vantagens enormes para um escritório de advocacia estabelecido ou uma prática do direito em residência.
O que é um escritório virtual?
Os escritórios virtuais combinam os aspectos físicos de um endereço de escritório real com muitas outras vantagens do trabalho remoto. Você terá a disposição de serviços como correio, conferência, mensagens e serviços de recepção, entre outras coisas.
Isso significa custos mais baixos para sua empresa e mais flexibilidade e eficiência para seus funcionários. Você e sua equipe têm mais tempo para se concentrar nos negócios reais.
Para os advogados, abrir um escritório de advocacia virtual é um investimento de baixo risco, baixo custo e alto retorno. Pode ajudar a criar o ambiente e a infraestrutura certos para expansão ou suas próprias operações. Por exemplo, durante as reuniões o advogado que optar pela Viiwork terá: recepção dos clientes; água; café e internet gratuitamente. Sendo necessário impressão ou digitalização, é cobrado apenas R$ 0,50 por cópia.
Por que devo usar um escritório de advocacia virtual?
O escritório de advocacia virtual pode ajudá-lo a acelerar seus negócios. Se você começar uma nova empresa, isso pode impulsionar o seu início. Ter um escritório de advocacia existente e procurar expandir através dos escritórios virtuais pode ajudar a remover barreiras de localização para os clientes e aumentar a carteira.
Para alguns advogados, pode ser hora de se libertar e fazer algo por conta própria. A entrada na prática privada pode representar enormes barreiras pelo investimento. Com um escritório virtual, no entanto, você pode reduzir as altas demandas físicas.
Custos como aluguel de escritório, compra de móveis, contratação de recepcionistas e outras funções como gerente de instalações. Em vez disso, você pode abrir um escritório virtual e começar imediatamente a construir uma base de clientes.
A partir do momento que o endereço comercial é divulgado pelo advogado, a Viiwork pode receber correspondências e documentos de clientes. Estes itens são armazenados e o advogado é informado por e-mail sobre a chegada e retirada.
Escolher contratar uma empresa de escritório virtual também pode representar um novo escritório da empresa. Você pode querer expandir com mais advogados ou para novos mercados ou regiões. Nesse caso, você pode gerenciar e expandir seu espaço de escritório atual implementando um escritório virtual.
Com todos os diferentes cenários, um escritório de advocacia virtual oferece acesso instantâneo aos seguintes benefícios:
- Construir credibilidade com um endereço de escritório confiável
- Expandir o alcance de sua empresa em todo o país e em todo o mundo
- Serviços imediatos de baixo custo, como gerenciamento de correio e recepcionista profissional
- Proteção ao cliente com acesso a salas de reuniões e escritórios, conforme necessário
Vamos examinar como cada um desses benefícios pode ajudá-lo a iniciar ou aumentar sua base de clientes, sua prática e, por fim, seu negócio!
Os escritórios de advocacia precisam de endereços confiáveis e que passem confiança (as primeiras impressões são importantes!)
Existem poucas profissões que exigem uma primeira impressão perfeita mais do que a profissão de advogado. O cliente não quer ser representado por alguém que trabalha de casa. Você tem que acreditar que está contratando o advogado mais profissional, organizado e bem-sucedido que existe.
Para esse fim, uma das primeiras coisas que um cliente em potencial fará é pesquisar seu nome ou empresa no Google. Antes que um cliente em potencial análise um site, ele verá seu nome e lista de endereços. Se o seu nome incluir um endereço residencial, um escritório de contabilidade ou uma caixa postal, você pode perder credibilidade. Você pode ser visto como um advogado de pouco sucesso apenas tentando sobreviver.
Com um endereço forte, você pode causar a primeira impressão nos clientes em potencial.
Fácil expansão em todo o país e em todo o mundo
A criação de um escritório de advocacia virtual oferece muitos benefícios. Um dos mais importantes é que você remove muitas das barreiras físicas associadas ao crescimento do seu negócio.
Você pode contratar e manter uma equipe de advogados licenciados para praticar a lei em novas jurisdições. Você pode oferecer aconselhamento jurídico com advogados em diferentes cidades. Clientes de cidades como Mauá, Santo André e São Paulo se sentiriam mais bem representados ao escolher um advogado com um escritório próximo.
Gestão de logística econômica imediata
Conforme mencionado anteriormente, um escritório virtual combina os aspectos físicos de um endereço de escritório real com os benefícios do trabalho remoto. Você ainda receberá serviços de correio, um novo número de telefone comercial e uma recepcionista virtual para gerenciar as chamadas recebidas.
Mantenha-se organizado com gerenciamento de e-mail centralizado
Como advogado, redigir, revisar e executar documentos é uma parte importante do trabalho. Dependendo da sua prática, você pode ter clientes individuais ou empresariais. Cada cliente tem seus próprios documentos. Mesmo no mundo digital de hoje, os documentos legais precisam ser assinados e enviados pelo correio. Além disso, sua empresa receberá muitos outros pacotes, cartas, avisos, documentos e muito mais.
Você pode contratar alguém para gerenciar tudo isso … ou centralizar o gerenciamento de documentos através do serviço Escritório Virtual da Viiwork!
Uma caixa de correio é um serviço de entrega e envio que oferece à sua empresa um processamento de correio fácil e sem preocupações. Imagine se sua correspondência física fosse tão fácil de gerenciar quanto seu e-mail – uma caixa de correio virtual pode fazer isso. Você receberá um endereço comercial físico para receber e processar documentos.
O serviço pode digitalizar todos os documentos e carregá-los em uma plataforma digital onde sua caixa de correio virtual está localizada. Isso significa que você pode acessá-lo instantaneamente – não importa onde você esteja. Os serviços são personalizáveis e geralmente são cobrados conforme necessário.
Nunca perca uma chamada importante!
Como advogado, seu tempo é valioso e não pode ser desperdiçado atendendo chamadas telefônicas indesejadas. Você precisa de alguém em sua equipe que possa atender todas as chamadas com o máximo profissionalismo.
É importante que alguém analise as chamadas para garantir que cada chamada seja tratada com cuidado. Uma recepcionista profissional cuida das necessidades do cliente atual. Eles garantem que as chamadas de clientes potenciais nunca sejam perdidas e que as chamadas legais críticas sejam endereçadas e roteadas. A Viiwork oferece o melhor serviço em atendimento telefônico.
Em um escritório virtual, você não só obtém um número de telefone comercial, mas também uma recepcionista virtual. É uma pessoa treinada para atender, desviar chamadas, receber mensagens detalhadas e apresentar seus serviços em nome da sua empresa.
Assim que um chamador estiver na linha, a recepcionista tentará entrar em contato com você, transferindo a chamada ou anotando uma mensagem e enviando todos os detalhes posteriormente. É basicamente como ter um assistente pessoal disponível em todo o horário comercial.
Respeite a privacidade do cliente com acesso ao seu próprio escritório
Existem muitos tipos diferentes de práticas jurídicas, como lei de falências, direito empresarial, direito penal, direito ambiental, direito da família, direito da saúde, direito da imigração. Independentemente do tipo de advocacia que você exerce ou dos clientes que você atende, todos eles têm uma necessidade importante em comum. PRIVACIDADE.
Imagine que você queira processar uma empresa por irregularidades. Você está entrando em contato com um advogado que encontrou online. Sua primeira ligação causa uma ótima primeira impressão.
Mas em seguida, ao pedir uma reunião cara a cara o advogado dirá: “Ótimo! Vamos nos encontrar às 3 da manhã no XYZ Donut & Coffee Shop. O que você acha?
Eu concordo! Você iria esquecer esse e procurar outro advogado! E se eu vir alguém que conheço E se alguém nos ouvir? E que tipo de advogado é esse que nem tem escritório com privacidade?
Ter um escritório de advocacia virtual dá a você acesso a escritórios profissionais quando você precisar. Você pode escolher entre escritórios privados ou salas de conferência. Você pode se reunir com seus clientes individuais ou equipes de negócios, conforme necessário.
Seus clientes são recebidos pessoalmente por recepcionistas treinados profissionalmente. Você pode se encontrar com seus clientes no ambiente privado e profissional que desejar.
Comece ou expanda sua empresa hoje com um escritório virtual da Viiwork
São tantos os benefícios e tão baixo risco. Só faz sentido abrir ou expandir seu escritório de advocacia com um escritório virtual! Na Viiwork, oferecemos soluções abrangentes de escritório virtual.
Você obtém um endereço postal de prestígio em São Bernardo, serviços de manuseio de correspondência dedicados de uma equipe talentosa e uma plataforma digital inovadora para receber e encaminhar sua correspondência.
Além disso, suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para obter mais informações sobre porque ao Viiwork é a melhor escolha para sua caixa de correio virtual, clique aqui.
Conclusão
Seja um grande escritório de advocacia comercial, um clássico ou um jovem profissional – a Viiwork oferece sempre a melhor localização e excelentes condições para o seu trabalho jurídico. Um escritório virtual em um centro de escritórios é a alternativa moderna ao escritório de advocacia clássico e oferece inúmeras vantagens, especialmente para os advogados que estão sempre em trânsito.
Desta forma, você pode economizar custos, trabalhar sempre exatamente onde faz mais sentido para você e receber suporte de nossa equipe de secretaria treinada e discreta, se necessário.